Aggiungi Chat alle app AppSheet

1. Prima di iniziare

Le app di chat sono applicazioni o servizi web che vengono eseguiti in Google Chat. AppSheet ora può consentire l'esecuzione di qualsiasi app AppSheet come app Chat. Una volta abilitate e pubblicate, forniscono un fattore di forma aggiuntivo ai dati presentati nelle app AppSheet

Cosa imparerai a fare

• Come prendere un'app di esempio di modello esistente e attivare le app di Chat.
• Come personalizzare il comportamento dell'app Chat.
• Come aggiungere la tua app di chat a uno spazio di Workspace Chat esistente.
• Come creare un'automazione di chat che invia messaggi a uno spazio di Chat.

Cosa creerai

Questo codelab ti guida su come prendere un'app modello esistente e poi attivarla, configurarla e pubblicarla come app di chat. Mostra poi come aggiungere l'app di chat a uno spazio di Chat esistente per trasmettere messaggi di chat tramite l'automazione.

Che cosa ti serve

• Accesso all'ambiente di sviluppo AppSheet ( appsheet.com).

Nota:oltre a offrire licenze a pagamento, AppSheet e il database AppSheet sono disponibili senza costi in prova. Consulta la guida ai prezzi di AppSheet.

2. Copia l'app modello Inventario semplice

Per iniziare, copia l'app Simple Inventory Template. Questa app verrà abilitata per la chat in questo codelab.

1. Vai alla home page di AppSheet ( appsheet.com), poi fai clic su Crea > App > Inizia con un modello.

2. Nella scheda dell'app modello Inventario semplice, fai clic su Copia.

3. Nella finestra di dialogo Clona l'app, assegna all'app il nome Simple Inventory Chat.

Viene creata e caricata una nuova copia dell'app modello nell'editor AppSheet.

4. Quando l'app viene caricata, viene visualizzato un avviso che indica che i bot inviano email solo al proprietario dell'app perché non è stata implementata. Per attivare Chat, devi eseguire il deployment dell'app. Per farlo, fai clic sulla pagina Gestisci nell'editor. Poi fai clic su Pubblica e poi su Sposta l'app nello stato di deployment.

3. Creare e personalizzare una nuova app Chat

I passaggi successivi mostrano come creare una nuova app di chat nell'applicazione AppSheet corrente.

Creare l'app Chat

1. Vai alla pagina delle impostazioni di Chat nel navigatore di AppSheet per visualizzare le impostazioni di Chat.

2. Per iniziare a configurare l'app Chat, fai clic su Crea.
3. Nella finestra di dialogo Attiva, fai clic su Avanti per continuare.

Importante:viene visualizzato un messaggio che spiega che la creazione di un'app Chat richiede alcuni minuti. Non aggiornare questa pagina.

4. Man mano che l'app Chat viene creata, viene visualizzata la pagina Personalizza.

A questo punto, l'app Chat è stata creata e pubblicata. I seguenti passaggi di personalizzazione sono tutti facoltativi.

5. Fai clic su Primo messaggio e imposta Testo del messaggio per personalizzare il primo messaggio visualizzato quando viene visualizzata la chat. Aggiungi il messaggio personalizzato che vuoi visualizzare al primo rendering dell'app Chat.

6. Scorri verso il basso fino a Configura azioni e fai clic su Azione.

7. Nel menu Azione visualizzato, seleziona la prima opzione, Slash command: Open app view (Slash command: apri visualizzazione app).

8. Inserisci quanto segue:

Visualizzazione app	Inventory_log (seleziona dal menu a discesa)
Nome	/log
Descrizione	View the inventory log

9. Fai clic su Avanti per continuare.

Complimenti! La tua prima app di chat di AppSheet è stata implementata.

4. Installare l'app Chat

Ora che la tua app è stata implementata, per utilizzarla devi installarla nel tuo ambiente Chat.

Per installare l'app, segui questi passaggi:

1. Apri Google Chat.
2. Fai clic sull'icona + a destra di Chat.
3. Cerca la tua app, Simple Inventory Chat.

4. Trova la tua app nei risultati e fai clic per installarla.

Dopo l'installazione, l'app di Chat invia un messaggio diretto con una scheda di menu.

5. Per testare l'app, fai clic su Log dell'inventario (o su uno degli altri link nella scheda Chat).

L'inventario attuale viene visualizzato in una finestra di chat.

6. (Facoltativo) Fai clic su un altro link, Elementi. Tieni presente che l'app si apre in una nuova finestra. Questo perché la visualizzazione Elementi non è supportata nella UI di Chat.

7. (Facoltativo) Sperimenta di più con la versione dell'app Chat dell'app Simple Inventory Chat.

5. Aggiungere l'app Chat a uno spazio di Chat

I passaggi successivi aggiungono l'app di Chat a uno spazio di Chat. Questa funzionalità è utile quando vuoi che l'app di chat trasmetta un messaggio a un gruppo di persone.

Creare un nuovo spazio di Chat

Per continuare, devi avere uno spazio di Chat con cui lavorare.

1. Nella finestra di chat in basso a sinistra, fai clic sull'icona + accanto a Spazi per aggiungere un nuovo spazio.

2. Fai clic su Crea uno spazio.
3. Nella finestra di dialogo, assegna allo spazio il nome che preferisci. Il nome consigliato è Inventory Chat Space, in quanto questo codelab vi fa riferimento in un secondo momento.

4. Fai clic su Crea per completare la creazione del nuovo spazio.

Una volta creato, il nuovo spazio di chat viene visualizzato nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Chat.

Aggiungere l'app Chat al nuovo spazio di Chat

1. Per aggiungere l'app di Chat allo spazio di Chat, fai clic sullo spazio e poi sulla freccia giù a destra del nome dello spazio di Chat. Viene visualizzato un menu a discesa contestuale.
2. Fai clic su App e integrazioni.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che ti consente di aggiungere app al tuo spazio.

5. Fai clic sul pulsante + Aggiungi app.

6. Nella finestra di dialogo, individua l'app Simple Inventory Chat e poi fai clic su Aggiungi.

Quando l'app Chat viene aggiunta allo spazio, invia un messaggio allo spazio.

Ora che la nuova app Chat è installata nello spazio di Chat, torna all'app Chat e aggiungi un'automazione per inviare messaggi a questo spazio di Chat.

6. Crea un'automazione di Chat per inviare messaggi allo spazio di Chat

I passaggi successivi mostrano come pubblicare l'app Chat:

1. Torna all'applicazione AppSheet e apri di nuovo la pagina delle impostazioni di Chat (se non è ancora aperta).
2. Fai clic su Personalizza per aprire le impostazioni dell'app Chat.
3. Fai clic sul pulsante + Azione per richiamare il menu contestuale per le azioni di chat.

4. Fai clic sull'opzione Messaggio quando i dati cambiano. In questo modo viene generata un'automazione completa per l'invio di messaggi in caso di modifiche ai dati.

La nuova automazione viene visualizzata nell'editor AppSheet.

Importante:non fare ancora clic su Salva nell'angolo in alto a destra. Devi configurare ulteriormente l'automazione.

5. Fai clic sulla procedura Invia un messaggio di chat.

Si aprirà la finestra delle impostazioni a destra.

6. Nelle sezioni Contenuto del messaggio e ID spazio, fai clic su Aggiungi.

7. Fai clic sull'opzione Spazio di chat dell'inventario per configurare l'automazione in modo da inviare messaggi a questo spazio di chat.
8. Aggiorna il testo del messaggio con La tabella Articoli è stata aggiornata.
9. Nel menu a discesa dell'impostazione Invia una visualizzazione dell'app (facoltativo), seleziona Items_Detail.

I contenuti del messaggio devono essere finalizzati.

10. Nell'angolo in alto a destra dell'editor AppSheet, fai clic su Salva.

L'app di Chat è ora configurata per inviare messaggi al tuo spazio di Chat.

7. Testare l'automazione di Chat

I passaggi successivi ti consentono di testare l'automazione per vedere se invia messaggi al tuo spazio di Chat. Nella finestra di anteprima dell'editor AppSheet, aggiorna un record nella tabella Elementi. In questo modo viene attivata l'automazione per inviare un messaggio allo spazio di Chat.

1. Nella finestra Anteprima dell'editor AppSheet, fai clic sull'icona del dispositivo mobile per visualizzare l'app in una visualizzazione mobile. Poi fai clic su un record, ad esempio Saw.

2. Nella visualizzazione Dettagli del record, fai clic sull'icona Modifica.

3. Modifica la Descrizione in Sega circolare a batteria.

4. Fai clic su Salva nella finestra di anteprima, che attiva un messaggio inviato al tuo spazio di Chat.

Dovresti sentire una notifica di Chat una volta ricevuto il messaggio.

5. Torna alla finestra della chat, poi fai clic su Spazio di chat nell'angolo in basso a destra e visualizza il nuovo messaggio La tabella Elementi è stata aggiornata insieme alla scheda di chat Items_Detail.

8. Complimenti

Hai completato il codelab AppSheet Chat Apps.

Further reading

• Sito di documentazione ufficiale delle app di chat di AppSheet.